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FEST’UP

Fest’Up: An Experimental Support Program initiated by France Festivals

WITH THE  Fondation Groupe EDF   

FEST’UP - LABORATORY FOR EMERGING DIGITAL PROJECTS IN THE CULTURAL SECTOR, LED BY 3 FESTIVALS

Fest’Up, is a program that accredits and encourages 3 digital and sustainable projects led by 3 festivals.

It’s also a complete support system that intends to renew inter-festival coordination, between common values founded on mutual aid, solidarity, and openness with the general public.

Initiated by France Festivals in partnership with the Fondation Groupe EDF, Fest’Up is building its action through a pronounced willingness to support and promote festivals’ innovative forces, taking care to remain transparent and spread culture to the widest audience possible.

FEST’UP’S 3 WINNING PROJECTS

3 projects stuck out for their originality and their ability to integrate the digital and collaborative components in service of solidarity and innovative initiatives. 

Immersion symphonique, the virtual orchestra were you are the maestro! A virtual sound installation, the Symphonic Immersion project offers a new way of interacting with the symphonic universe through an interactive virtual orchestra that invites the public to decompose and recompose a symphonic work.

Project led by Festival de musique de Besançon Franche-Comté, in partnership with the composer Jacopo Baboni Schilingi, engineering, technical and IT design by the Interactive Music Ensemble, and  associé au compositeur Jacopo Baboni Schilingi, and scenography by the collective Tricyclique Dol.

Travelling music, a hybrid art-technology project in movement

An unparalleled artistic and technological performance taking place in public spaces. It transforms the daily commute into a musical promenade, allowing us to discover artists, opera signers, and street musicians from the Bordeaux Metropolitan Area, using augmented reality technology. 

The project is led by FAB, le Festival International des Arts de Bordeaux Métropole, and their digital partners Axyz Images, Olivier Crouzel, and Keolis.

Les Litanies de Rocamadour - Le lien sacré de Francis Poulenc, Immersive experience into the founding event of Rocamadour’s musical history.

Using virtual reality technology, this project allows visitors to travel back in time to discover the founding musical event of Rocamadour’s history.

Led by Festival de Rocamadour, and their partnership with the Exosphere Ensemble and JPB Audiovisual.

These initiatives intend to take on the issues festivals are facing today. Vehicles of social cohesion and the democratisation of culture, these are a kind of “mini-lab” for society within which new solutions for co-habitation can emerge.

Find out more on the crowdfunding site Fest’Up 

ON AIR ! 

Nagui talks about the Fest’Up on French Radio ! Listen ! >here

 

FEST’UP FOUNDERS

Pulling from the vitality of the already 3000 existing festivals across the country, France Festivals encourages creation and production of of new collaborative and innovative projects, founded on the use of digital tools, taking care to be sustainable and accessible to the general public.

The Fondation Groupe EDF supports digital progress, using the digital revolution as a stepping stone to renewing social cohesion. It is for this reason that they support the Fest’Up program, co-financing the selected projects: for every 1€ donated, they matched with 1€.

« FEST’UP » GOALS

1 - Promote innovative and fair trade digital projects in festivals

In order to support the innovative force in all types of music festivals, France Festivals desired to accompany fair trade digital initiatives, by proposing a new system of help and financing

The theme of the chosen projects will be “fair trade and digital” and must:

  • Bring digital work to as many people as possible
  • Bring together active forces in a collaborative partnership to facilitate cultural access

2 - Guarantee the success of projects led by festivals through a complete system

In order to optimise the sucess of selected projects, France Festivals created a multi-step system:

- An open call to all music festivals

- Selection of three « Fest’up » projects
- Creation of a crowdfunding platform to finance the projects
- Creation of a think-tank for  fundraising campaigns, where the three selected projects will have access to targeted council and active support from France Festivals and its partners throughout the implementation of the project.

 

Crowdfunding: A Solution to the Current Financial Climate

Crowdfunding is today’s financial solution from the future. In the current climate marked by the restriction of public resources, and the public’s ever-growing “desire to act” in a quest for meaning. The projects financed make the most of a collective dynamic, and a first row of spectators from the community of donors. This method is more effective than ever (used by both big names like the Louvre or the Chateau de Versailles as well as more modest organisations), but the implementation of these projects needs to be accompanied in order to maximise the chances of success (today half of all campaigns fail due to a lack of preparation, accompaniment, and follow-up of the collection).

 

Think-Tank: A Collective Brain for the entirety of the project

France Festivals will accompany the program throughout its implementation, in order to do this, tools and multi-directional expertise (project direction, communication, press relations) are necessary. 

Throughout a two-day convention, all of the players involved in the fundraising will be brought together to co-elaborate the crowdfunding campaign, develop the process, the plan, and benefit from outside expert advice in terms of fundraising strategy, communication, and making the most of your network.

Meaning, the program will be accompanied by a press-mission and the development of professional teaser films to support the communication strategy for the fundraising campaign.

An event will be organised for the launch of the campaign.

 

An established partnership dimension  

France Festivals wants these projects to be created in a dynamic based on partnership established both for the project leaders as well as the accompanying organisations:

 

- Open to festival communities, on both thematic and territorial levels
- Partnership to be built with multiple actors of the digital community
- Partnership between France Festivals and the three selected projects that will work together in the thought tank.
- Partnership with the Fondation Groupe EDF who will include an employee in the process avec la Fondation - Financial support partnership with France Festival’s collaborator Fondation Crédit coopératif

 

The Fondation Groupe EDF supports digital progress, using the digital revolution as a step towards social cohesion. 

In this way it will support Fest’Up by matching 1 € of donatations

DESCRIPTION TECHNIQUE DU DISPOSITIF

PRINCIPES DU DIPOSITIF

- Suite à l’appel à projet, ouvert gratuitement aux festivals de musique, et à la réception des candidatures en ligne, trois projets sont sélectionnés (voir conditions d’éligibilité et critères de sélection plus bas)
- Une convention de partenariat est signée entre France Festivals et les 3 porteurs de projets labellisés « Fest’up ». Les festivals qui ne sont pas adhérents à France Festivals doivent intégrer le réseau pendant une durée minimale de 2 ans et bénéficieront de l’ensemble des services de la fédération
- La campagne de levée de fonds est réalisée collectivement et simultanément pour les trois projets ; elle bénéficie de l’ingénierie et de l’expertise de personnalités qualifiées réunies au sein de la RUCHE
- Chaque levée de fonds est segmentée par tranches, matérialisées par des étapes de financement au cours de la collecte ; les fonds restent acquis pour chaque tranche atteinte
- Si la première tranche de la levée de fonds initialement affichée comme objectif n’est pas atteinte à la fin de l’échéance, la campagne est annulée et les donateurs remboursés.
- Les projets sont co-financés par la Fondation Groupe EDF. Ainsi, chaque euro donné par les internautes est abondé d’un euro versé par la Fondation Groupe EDF (cf règlement de consultation)
- A compter du début de la campagne, le public dispose de 6 à 8 semaines pour participer à la levée de fonds

 

CONDITIONS D’ELIGIBILITE

Les projets doivent répondre aux caractéristiques suivantes :

- S’inscrire dans la thématique du programme de Fest’up : Il s’agit de permettre la mise en place par un festival ou un  collectif de festivals de solutions numériques innovantes visant à développer des actions solidaires vis à vis des publics afin de faciliter l’accès du plus grand nombre aux festivals et aux œuvres. Les mots clés sont : numérique, solidarité, innovation, accès à la culture, collaboratif, partage , citoyenneté et inclusion sociale.
- Le festival ou le collectif doivent être éligibles fiscalement  au dispositif du mécénat
- Le mode de gestion du festival ou des festivals composant le collectif doit être désintéressé au regard de l’objet social
- L’action proposée doit être une nouvelle action ou un nouveau développement d’une action portée par le festival ou le collectif de festivals
- L’action doit associer un ou plusieurs partenaires du numérique
- Le contenu doit être clairement identifiable (il ne peut en aucun cas s’agir d’une levée de fonds pour la conduite d’une édition du festival ou le fonctionnement d’une association ou d’un réseau)

 

LES ENGAGEMENTS DES FESTIVALS LABELLISÉS FEST’UP

Les porteurs de projets sélectionnés :

- Identifient un correspondant dans leur organisation comme relais
- S’engagent à participer à l’élaboration collective de la campagne de collecte au sein de la RUCHE et à participer à une rencontre de 2 jours (15 et 16 mars 2017), pour co-construire les modalités de mise en œuvre
- S’engagent à mettre en œuvre les moyens nécessaires pour accompagner la levée de fonds (personne dédiée, mobilisation de ses différents cercles de spectateurs/partenaires et suivi régulier de la campagne, suivi des plannings élaborés collectivement, reporting…)
- S’engagent à mentionner le label Fest’up dans leurs outils de communication et à afficher les partenaires associés : France Festivals et la Fondation Groupe EDF
- Mettent à disposition 10 invitations pour les partenaires de Fest’up
- Si le financement est réuni, les porteurs de projets éligibles au dispositif Fest’up s’engagent à mettre en œuvre leur projet avant la fin de l’année 2018.

 

CRITÈRES DE SÉLECTION

La sélection des projets se fera suivant :

- La capacité à mettre le numérique au service d’un projet solidaire
- L’intérêt social
- Le caractère novateur du dispositif numérique
- Les modalités collaboratives de mise en oeuvre
- L’originalité 
- La qualité du projet
- La faisabilité technique et financière

 

PROCÉDURE DE SELECTION

La sélection se fera sur la base des dossiers reçus jusqu’au 25 janvier inclus.

Le jury sera susceptible d’auditionner les porteurs de projet.

Sélection de 3 projets en février (cf calendrier à télécharger à droit de la page)

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Key figures

  • 3 projets sélectionnés par un jury

  • Campagne de financement participatif du 27 avril au 27 juin 2017

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