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Emplois & stages

EMPLOIS & STAGES

[emploi] ADMINISTRATEUR.TRICE

  • Missions Association loi 1901 à but non lucratif , Saoû Chante Mozart ,dont le siège est à Saoû dans la Drôme, va fêter sa 30ème édition en 2019. Fondée par Henry Fuoc en 1989, le Festival Saoû Chante Mozart est l’unique Festival Français de cette taille consacré à Mozart.
    Notre slogan « Mozart sans cravate » illustre bien les caractéristiques de notre festival : La Simplicité dans la Qualité
    Simplicité parce qu’il se veut convivial et bon enfant,
    Qualité parce que notre directeur Artistique est très exigeant dans le choix des œuvres et des musiciens.
    Nous produisons une douzaine de concerts par an aux mois de juillet , du Nord au Sud du département de la Drôme, et nous sommes très attentifs à la qualité des lieux scéniques : nos 4.000 spectateurs doivent vivre des moments inoubliables dans des lieux magiques.
    Nous sommes largement soutenus par le Conseil Régional Auvergne Rhône Alpes, le Département de la Drôme ainsi que quelque communes et une dizaine de Mécènes privés.
    Notre ambition, à travers la communication que nous mettons en place, est de développer l’attractivité de notre festival afin qu’il devienne incontournable dans sa catégorie.

    Sous l’autorité hiérarchique du Président, il / elle assure la mise en œuvre du projet artistique, de sa diffusion, de l’administration, des relations avec les partenaires et l’animation de l’association.

    Travail administratif
    1. Relations avec les institutionnels (Conseil Départemental, Mairies, Région, Communautés de Communes)
    • négociation des aides publiques
    • réunions de travail autour des projets (définition des objectifs et des moyens)
    • suivi des relations jusqu’au bilan du festival
    • réservation des lieux de concerts et conventions avec les communes ou les lieux de culte
    2. Comptabilité
    • établissement d’une comptabilité analytique (Budget prévisionnel, Plan de trésorerie, Résultat…)
    • suivi des comptes bancaires
    • gestion des factures émises et règlement
    • travail avec le cabinet comptable
    • Saisie et enregistrement des pièces comptables avec un logiciel adapté
    3. Réalisation de tous les dossiers de demande de subvention avec rédaction de tous les textes de type «présentation, bilan, perspectives » etc… dans les dits dossiers selon les directives données par le Président et le Directeur artistique.
    4. souscription des assurances spécifiques pour le festival
    5. recrutement des stagiaires en accord avec le Président et le Directeur artistique. Elaboration et gestion du planning de ce personnel.
    6. Mise à jour et suivi du fichier contacts
    7. Bilan touristique annuel auprès de Drôme Tourisme

    Organisation du festival
    1. Mise en œuvre de la programmation définie par le Directeur artistique ; coordination des lieux, des artistes, et des dates.
    2. Aide à la recherche de nouveaux lieux de concerts. Suivi des projets relatifs à rénovation des lieux publics de la Forêt de Saoû
    3. Contact agents artistiques – négociation des cachets
    4. Rédaction des contrats – préparation des règlements avec le cabinet comptable et règlement le soir des concerts (avec feuilles AEM, CS...)
    5. Collecte des documents relatifs aux artistes
    6. Etablissement des feuilles de route pour chaque artiste
    7. Technique à définir avec le régisseur : réservation des salles – location de matériel (en particulier des pianos)
    8. Réservation des hôtels – organisation des voyages des artistes
    9. Billetterie :
    o Organisation générale : mise en place avec le prestataire internet
    o formation de la personne chargée de billetterie. Définition des places à réserver pour les invités et la presse, suivi des réservations
    o Analyse des statistiques produites par le prestataire internet

    Communication
    1. Presse/communication
    • Organisation du lancement du festival (présentation publique, déjeuné de presse…)
    • Organisation des opérations de promotion du festival en direction des publics et des partenaires du festival, décideurs et relais d’opinions
    • Liaison journalistes-attaché de presse
    • Contrats de partenariat avec Le Dauphiné, RCF et autres
    • Collecte de tous les articles parus en relation avec les membres de l’association qui aident à la collecte.
    • Relations avec les services communication du Conseil Départemental de la Région et des communes (parution dans les revues dédiées, présence sur les sites internet et tous autres supports)
    • Organisation des réseaux sociaux, Facebook, instagram , blog etc…
    • Mise à jour du site internet
    • Recherche et négociation auprès des médias audio-visuels (France-Musique, Radio Classique, Mezzo…)
    2. documents publicitaires
    • relations avec le graphiste : fourniture des documents pour réalisation brochures, programmes et affiches
    • Il a été convenu que l’Administrateur (rice) collecte toutes les remarques du bureau ou CA sur un projet et reste l’interlocuteur unique du graphiste
    • organisation relecture des documents de publicité et bons à tirer (signés par le Président)
    • organisation de la diffusion (mailings, bénévoles)
    • Recherche d’espaces publicitaires et établissement de devis à soumettre au CA

    Relations publiques
    1. Accueil du public
    2. accueil des personnalités
    3. accueil des journalistes
    4. accueil des partenaires
    5. actions de médiation : recherche et développement des publics nouveaux. mise en place d’actions pédagogiques
    6. D’une façon générale, informer le Président et le Directeur Artistique des personnalités présentes à chaque concert

    Partenaires privés
    1. contact régulier avec les partenaires et en particulier pour s’assurer de leur implication l’année suivante
    2. Rédaction des conventions de partenariat
    3. Recherche de nouveaux partenaires : montage des dossiers et contacts prospectifs
    4. envoi des vœux
    5. invitation au diner des partenaires (Présence de l’Administrateur (trice) requise)
    6. Gestion des invitations et répartition les partenaires sur les différents concerts

    Association
    1. Publication d’une newsletter régulière
    2. organisation des équipes de bénévoles en coordination avec le membre du CA chargé de cette logistique
    3. Mise à jour et suivi du fichier des adhérents
    4. Organisation des repas et des activités spécifiques de l’association (hors voyages)
    5. Présence au bureau ou au CA de l’association sur demande du Bureau
    Description du profil recherché
    • Expérience similaire et solides références exigées dans une structure de dimension équivalente
    • Études supérieures dans des domaines liés aux fonctions à exercer (Bac + 5 ou équivalent)
    • Anglais indispensable
    • Bonnes qualités rédactionnelles requises
    • Maitrise du Pack Office obligatoire et notions de graphisme souhaitées (Photoshop…)
    • Bonne connaissance des réseaux de financement de la culture
    • Grande disponibilité et sens des responsabilités
    • Sens des relations humaines, esprit d’équipe et compétences managériales
    °Sens des relations Publiques
    • Permis B
  • Festival Saoû chante Mozart
  • Lieu de travail Valence (26), Lyon, ou ville moyenne dans la Drôme
  • Durée CDI
  • Date d’embauche 2018-12-01
  • Rémunération Selon expérience
  • Contact Candidature à envoyer par mail à l’adresse jacques.labarsouque@cic.fr
    ou par courrier à l’attention de Monsieur Jacques Labarsouque :
    6 MONTEE FLEURIE
    06310 BEAULIEU SUR MER
  • E-mail jacques.labarsouque@cic.fr
  • Commentaires Le festival Saou Chante Mozart fonctionne depuis 29 ans avec une équipe de bénévoles importante ; il y règne une excellente ambiance.
    Chaque bénévole apporte sa contribution de façon très précise; la coordination est assurée conjointement par un des bénévoles et l’administrateur(trice).
    Nous réunissons l’AG deux fois par , le CA 4 fois et le bureau en tant que de besoins.