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Emplois & stages

EMPLOIS & STAGES

[emploi] ASSISTANT(E) MÉCÉNAT

  • Missions Rattachement : Direction du mécénat et du développement
    Responsable hiérarchique : Directrice adjointe du mécénat et du développement
    Responsable fonctionnel : Chargée des événements et du développement

    CONTEXTE :
    Chaque année, depuis 1948, le Festival d’Aix-en-Provence s’attache à présenter un programme d’une grande diversité : œuvres de jeunesse et célèbres opéras de Mozart, créations contemporaines, redécouverte de chefs-d’œuvre baroques, opéras de chambre, etc.
    En encourageant l’émergence des jeunes talents, le Festival d’Aix a résolument ouvert de nouveaux horizons dans les domaines de la création artistique. Il entend ainsi faire vivre l’opéra dans le monde contemporain et l’entrainer sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses
    Reconnu pour son excellence et en recherche constante de partage d’expertise, le Festival d’Aix est devenu, au cours de ces dernières années, un lieu d’innovation unique dans les domaines éducatif, de médiation et de coproduction et est ainsi à l’initiative de réseaux professionnels à dimension européenne et méditerranéenne.
    La direction du mécénat et du développement est une équipe de 9 personnes et dont l’activité représente près de 20% des recettes du Festival avec un montant de 4,6 millions d’Euros en 2017.

    PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS :
    Au sein du service Mécénat et Développement, l’assistant(e) mécénat contribue à la mise en œuvre de la stratégie événementielle auprès des entreprises et des particuliers :
    1/ Aide à la Commercialisation des Offres Premium et Prestige :
    - suivre les réservations des entreprises et particuliers, la facturation et les paiements
    - alimenter et optimiser la base de données CRM du Festival d’Aix (Eudonet)
    - contribuer à organiser, enrichir et développer l’identification et la qualification de nos spectateurs, selon une méthode de recherche adaptée (scoring)
    - gérer l’envoi des mailings et publipostages
    2/ Contribution à la production événementielle :
    - assurer un appui organisationnel et logistique pour les soirées de relations publiques des mécènes ou clients du Festival, des Offres Premium et Prestige pendant le Festival, des séjours spécifiques, et des événements organisés hors Festival (Galas en France et à l’étranger).

    COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :
    - Première expérience souhaitée dans un poste événementiel (autres secteurs appréciés)
    - Rigueur, précision, organisation
    - Grande adaptabilité et bonne gestion du stress
    - Sens commercial, présentation soignée, qualités relationnelles
    - Anglais courant
    - Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook) / maîtrise logiciels CRM (Eudonet) et billetterie (Secutix) appréciée.
  • Festival Festival d’Aix-en-Provence
  • Lieu de travail Poste basé à Aix-en-Provence
  • Durée Poste à pourvoir en CDD saisonnier de novembre 2017 à juillet 2018
  • Date d’embauche 2017-11-15
  • Contact Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 16 octobre 2017 à Aïda Kheirbeck via le formulaire sur la page http://bit.ly/2z14RYp
    Les entretiens auront lieu les 18 et 19 octobre 2017 à Aix-en-Provence.